+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Внутренняя опись закончились строки

Внутренняя опись закончились строки

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Осуществление поиска.

Внутренняя опись документов личного дела

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство Персональные данные работника.

Теги: Делопроизводство , Персональные данные работника , личное дело , аудит. Валентина Филиппович, юрист, трудовой арбитр. Ранее мы уже писали об общих положениях внутреннего аудита кадровой документации см. Сегодня мы предлагаем ознакомиться с порядком проведения внутреннего аудита личных дел работников. Основным нормативным правовым актом, регулирующим работу по формированию, ведению и хранению личных дел, является Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от Она устанавливает единый порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности.

Сроки хранения личных дел определяют по Перечню типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденному постановлением Минюста РБ от В данный перечень не вошли организации с иностранными инвестициями, филиалы и представительства юридических лиц РБ, находящихся за границей, поскольку в этих организациях могут быть свои особенности ведения кадровых документов ст.

Личные дела заводят на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также на других работников в случаях, определенных законодательством п. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации, а при ее отсутствии в качестве структурного подразделения — специалист по кадрам п.

Контролировать правильность оформления и хранения личных дел обязан руководитель организации п. Государственные органы, а также предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности должны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку работы с документами, их обработке, движению и хранению. Руководители государственных органов, предприятий, учреждений и организаций несут личную ответственность за состояние делопроизводства на порученных участках работы ст.

ЭТАП 1. Сверяем сроки и наличие сформированного личного дела работника. Личное дело работника формируют после заключения с ним трудового договора контракта и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность п.

ЭТАП 2. Проверяем порядок и фактическое наличие документов в личном деле работника. После издания организационно-распорядительного документа о приеме на работу назначении на должность собранные документы помещаются в личное дело в последовательности, установленной п. На этапе формирования личного дела документы в него включаются вне зависимости от хронологической последовательности. В отношении отдельных категорий работников на основании п. По решению кадровой службы специалиста по кадрам в состав личных дел включают трудовые договоры контракты с работниками п.

ЭТАП 3. Анализируем порядок ведения личных дел и наличие в них дополнительных документов. В процессе работы в сформированное личное дело работника документы включают последовательно. К таким документам относят:.

Для некоторых приказов по личному составу может быть определен срок хранения, отличающийся от установленного. На обложке личного дела следует указать регистрационный индекс дела согласно журналу книге учета личных дел. Фамилию, имя, отчество работника на обложке личного дела указывают в именительном падеже.

Если фамилия работника после оформления личного дела изменялась, то старую фамилию заключают в скобки, а новую записывают над ней. Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь наименование вышестоящей организации. После обложки в личном деле идет внутренняя опись документов, которая содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах.

ЭТАП 5. Проверяем наличие и порядок ведения внутренней описи документов личного дела. Это обусловлено тем, что внутреннюю опись документов личного дела включают в дело сразу при его заведении и заполняют по ходу ведения. При оформлении других дел например, дел с приказами по личному составу внутреннюю опись составляют после завершения их ведения при подготовке к передаче на хранение в архив.

Приведем пример заполнения внутренней описи документов личного дела. ЭТАП 6. Проверяем наличие и порядок ведения дополнения к личному листку по учету кадров. После внутренней описи документов личного дела в личное дело подшивают дополнение к личному листку по учету кадров, в котором отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка по учету кадров.

ЭТАП 7. После дополнения к личному листку по учету кадров в личное дело подшивают личный листок по учету кадров. Личный листок по учету кадров поступающий на работу заполняет собственноручно в 1 экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов.

Перечеркивание граф строк не допускается. Место рождения указывается в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения. Напомним, что основное образование в РБ включает в себя 7 уровней: дошкольное, общее базовое, общее среднее, среднее специальное, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее ст. Закон РБ об образовании утрачивает силу с 1 сентября г.

Если учебное заведение не окончено, работнику необходимо написать, сколько курсов он окончил или с какого курса ушел; окончившим неполную среднюю школу — сколько классов было окончено. Наименования учреждений образования пишут полностью, как обозначено в документе об образовании. После заполнения всех граф на личный листок по учету кадров наклеивают фотокарточку принимаемого на работу п. Личный листок по учету кадров подписывает составитель с указанием даты заполнения.

Изменения и дополнения в него после его заполнения не вносят. После личного листка по учету кадров в личное дело вшивают автобиографию. Она составляется работником самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата A4. ЭТАП 9. Проверяем наличие и полноту документов об образовании. После автобиографии в личное дело подшивают копии документов об образовании, о повышении квалификации и переподготовке аттестат, диплом, свидетельство и др.

Следует отметить, что признание документов об образовании учебных заведений иностранных государств и установление их соответствия документам об образовании РБ производит Минобразование. Перед тем как включить в личное дело копии документов об образовании, необходимо затребовать для сверки подлинники этих документов. ЭТАП Проверяем наличие и правильность оформления заявления о приеме на работу. Система организационно-распорядительной документации.

Проверяем наличие и правильность ведения журнала учета личных дел работников. Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке и подлежат строгому учету. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведут журнал книгу учета личных дел. Руководителям организации необходимо не реже одного раза в 5 лет назначать комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Факт проверки следует фиксировать в дополнении к личному листку по учету кадров.

При выявлении недостатков в оформлении, ведении и хранении личных дел комиссия составляет акт, представляемый на утверждение руководителю организации. Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. При этом личные дела уволенных работников вносят в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируют по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников.

Оформляют личные дела при передаче в архив, а также при описи дел по личному составу и описи личных дел, руководствуясь требованиями Основных правил работы архивов организаций. Следующая статья Ваши действия при присоединении организации. Панель инструментов. Анализ изменений в законодательстве, регулирующем вопросы трудоустройства выпускников 4. Аудит личных дел работников: делаем сами Ваши действия при присоединении организации Формы документов и примеры их заполнения Оформление направления в командировку Прием на работу задним числом Рабочая смена продолжительностью 24 часа Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки Работник сам принес новый бланк трудовой книжки Заполнение трудовых книжек сторонней организацией Работник не сообщил о простое Оплата труда при простое Увольнение по инициативе нанимателя Порядок оформления служебных командировок Упраздняем обособленное подразделение.

Что делать с работниками?

Сроки хранения документов, порядок их сдачи в архив и уничтожение

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Эта группа приказов хранится 75 лет;. Основные принципы формирования дел с приказами по личному составу.

Образец внутренней описи документов дела

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.

На практике составление внутренней описи документов дела часто превращается в добровольное занятие. Так вы всегда можете сказать, что вам понятно. Таким образом, в текущем делопроизводстве внутренняя опись документов дела ведется для учета важных документов, потеря которых действительно будет служебной неприятностью. Например, к документам личного дела должна прилагаться опись. На практике внутренняя опись также служит для быстрого поиска документов в деле. К примеру, без нее бывает весьма трудно найти нужный приказ в огромном томе.

Информация о каком-либо событии, происходящем у субъекта хозяйствования, отражается в определенных документах, которые являются первичными.

Отдельная статья с характеристикой передаваемых в архив бумаг включает: порядковый номер, дату, индекс, заголовок, срок хранения дела, тома или части и количество листов в них. Опись документов выполняется по установленной форме приложение 21 в двух экземплярах.

Аудит личных дел работников: делаем сами

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат.

.

Образец внутренней описи документов личного дела

.

Формируем и оформляем дела с приказами руководителя организации по личному составу

.

Полезная правовая информация по теме: Образец внутренней описи На описи же после внесения последней записи, все оставшиеся незаполненными пустые строки перечеркиваются, чтобы ни у Закончился срок хранения.

Как составить опись документов

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Специальное мероприятие Форума
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анна

    Норд-ост? А чё организатор не сидит,а его every day по телеку гоняют???

  2. Изяслав

    А что, если совсем не платить? Уволиться с работы. Имущества нет никакого. Работать можно и неофициально

  3. Твердислав

    Я купил часы (умные хочу вернуть , прошло 4 дня с момента покупки , вернут ли мне всю сумму упаковка немного мятая )?

  4. Ираклий

    Много полезного узнал??Спасибо

  5. Изольда

    Олигархи и чиновники и создали налоговою, для того, что бы иметь дополнительный доход с меня и с вас и со всех вместе взятых, газа, нефти, жкх с этого уже не интересно, течёт в карманы самотёком! Теперь нужно народ ободрать на переводах, а переводы мы посылаем с полученных зарплат, с которых уже уплачено, пока 13 ПОГОВАРИВАЮТ О 15). Пенсионный возраст увеличивают, оказывается мы жить стали до х. извините за эмоции, таблички нам показывают, графики и мы конечно же в них верим, а что же нам не жить долго. Эрдоган помидоры слал с пистицидами, когда лётчик наш погиб, а когда он извинился, они вдруг стали экологически чистыми, продукты у нас везде натуральные продаются, зайдите в пятёрочку, если не верите! Врут, врут и врут, воруют, воруют и воруют! НИКОГДА ДЛЯ ЛЮДЕЙ В РОССИИ НИЧЕГО НЕ ДЕЛАЛИ, НЕ ДЕЛАЮТ И ДЕЛАТЬ НЕ БУДУТ, ну кроме как, то . к чему мы привыкли, их любимые глаголы: ДРАТЬ, ОБДИРАТЬ, ВЫСАСЫВАТЬ, ДОБИВАТЬ последний глагол относится к пенсионерам, настоящим и будущим).